涼三代

上次在巴塞隆納旅遊時， 租賃的汽車副駕駛座前側三角窗被敲破， 小偷把車內所有的背包以及財物都拿走了， 其中也包含了我的護照夾 Tanner Good Passport Wallet, 在近來找尋新護照夾過程中， 我有考慮使用長夾錢包， 一方面當作較大量的鈔票收納， 一方面可以放得下護照與登機證， 這樣長途旅行時可以減少攜帶一個護照夾， 看了幾家皮夾，對於L型有拉鍊的長夾覺得比較適合， 但是不能確定是否放得下又長又大的登機證， 搜尋了網路的資料， 有很多登機證相關的資料， 卻找不到登機證的尺寸資料， 過往的登機證在出差回來後， 都被公司收回去報帳了， 今天在整理下次出差的資料時， 意外翻到去巴塞隆納時，一起前往的家人的登機證， 實際丈量了尺寸， Emirates Airline Boarding Pass Length : 203mm Width : 83mm 若去掉登機時航空公司地勤人員會收回的那一小塊， 剩下的登機證尺寸為, 148mm x 83mm . 有了實際的尺寸， 那原本考慮的長夾， 土屋鞄製造所 Diario L型拉鍊長夾 (土屋鞄 ディアリオ マスターLファスナー), 尺寸是 外寸=縦9.5×横19.4×厚み3.0cm , 那就放不下登機證了， 又沒有外部的收納空間， 就不合用了.

    有個合作廠商，跟他們訂購量不多，所以都是用臨時採購單，平常不備貨在倉庫中，需要多少量確定時，才每次分開單獨下單。跟其他合作廠商是固定進貨到我們的倉庫備用方式不同的原因是，這家合作廠商的產品，我暫稱為產品A，適用在我們客戶的廣度不比其他合作廠商產品廣，雖然利潤不錯，但在某次倉管部門討論會議中被決議不再合作，後來是因為這家合作廠商產品使用上還是有某些方便性，才保留上面所說依實際需要量臨時採購單模式。雖然需要使用時，偶爾有某些不方便，比起同類常備庫存的產品，要多跑流程填一堆單子，但終端客戶使用上還算滿意。       上週某天突然接到倉管部門的電話，問我說這個合作廠商的專員，問我這次產品的採購，要求的規格跟以往不同，是內容物兩倍單價也兩倍的產品，我暫稱為產品B。疑？奇怪，每次的臨時採購單都是要經過我這個部門確認才會送出到倉管部門，我怎麼沒有任何有寫到產品B的印象啊？ 倉管部門在電話中要我重新提出新產品申請單，而且要上簽呈到整個採購部門總部，而且要簽呈核可了，倉管他們才能繼續跑往下的流程。到這裡，我整個聽得霧颯颯。     隔了幾天，我親自跑到倉管部門去確認這件事，才整個了解。為什麼倉管部門看到明明是我們分公司完全沒有進貨過的產品B，只叫我另外寫簽呈核備，而不是依新產品要走新貨申請入庫流程進行？ 原來，這個月剛好倉管部門開始使用新格式的採購單，全新的產品用一種單，已經審核過的產品用另一種更簡化的申請表單。其次，我們另外一個分公司同時備有產品A與產品B在庫，雖然每個分公司都是完全獨立，如何管理都是各自分公司決定，但我們的倉管職員看到產品B以為只是因為這次採購較特殊，所以不是使用過去一直使用的產品A。會有這個差異，也是因為這次要出貨的客戶，在前面兩個階段，需要四倍然後二倍的產品A貨量，第三批後才是原本的貨量，送出這張單子的合作廠商的專員，也並不是使用一定要經過我們部門先審核的臨時採購單，他只是先送了一張估價單，上面貼了一張便利貼，便利貼上寫了這次採購，要用產品B，但這並不是經過我們部門審核的正式表單，想要趁機矇混過關。他是想要趁這次採購案經過第三方品質認證單位查核時，廠商看準了第三方品質認證單位只會查核是不是照規範來使用，使用的總數量正不正確，不會查核單位數量1的產品A或是單位數量2的產品B。     等到第三方核准了這次採購，再順理成章提出產品B的採購單，到